Gebouwd voor event- en productiebedrijven

Run je volledige eventoperatie vanuit één platform.

Plan je personeel, beheer projecten, maak callsheets, organiseer materiaal en houd je volledige operatie verbonden met CrewOps.

Minder administratie. Meer productie.

bedrijf.crewops.nl

Jouw bedrijf

Operationeel overzicht

5 actieve projecten

Crew

92

op schema

Materiaal

1,240

3 onderweg

Volgende show

2d

14 jun

Summer Festival

Podiumopbouw · 38 crew

Op schema

Arena Production

Licht · 21 crew

Materiaal open

Corporate Show

AV · 12 crew

Callsheets klaar

Het probleem

Eventproductie is complex. Je software hoeft dat niet te zijn.

De meeste teams werken nog met Excel, WhatsApp, e-mail, losse agenda's, pdf's en voorraadlijsten. Het resultaat: dubbele informatie, planningsfouten, verouderde callsheets en dubbel geboekt materiaal. CrewOps brengt elke workflow samen in één centraal operationeel platform.

Dubbele informatie

Dezelfde gegevens in vijf systemen invoeren.

Planningsfouten

Conflicterende data die niemand op tijd ziet.

Verouderde callsheets

Pdf's die bij load-in al niet meer kloppen.

Materiaalconflicten

Dezelfde set twee keer ingepland.

Verloren communicatie

Belangrijke wijzigingen verdwijnen in groepsapps.

Te veel administratie

Elke week uren handmatig bijwerken.

CrewOps-ecosysteem

Eén platform. Elk deel van productie.

CrewOps groeit uit tot één verbonden platform voor eventprofessionals. RENT, EVENT en CUE ondersteunen elk een ander deel van de workflow; BRIDGE verbindt showcontrol met de lokale productieomgeving.

CrewOps RENT
Cloud connected

Rental operations

Project overview

Projects

18

Equipment

4,820

Crew

126

ProjectPeriodStatus
Summer Festival12–16 JUN Planned
Arena Production21–24 JUN Packing
Corporate Show28 JUN Confirmed
CrewOps RENT

De gevestigde operationele basis voor verhuurprojecten, materiaal, planning, logistiek en crew.

Bekijk product
CrewOps EVENT
Cloud connected

Event production

Production workspace

Disciplines

8

Work packages

24

RFQs

6

Work packageSupplierStatus
Main stage lightingLumina Rental Quoted
Site powerPowerWorks In review
FOH infrastructureInternal Approved
CrewOps EVENT

Coördineer eventprojecten, disciplines, werkpakketten, leveranciers, RFQ's en technische voorbereiding.

Bekijk product
CrewOps CUE
Cloud connected

Show control

Arena Show · Cue list

CURRENT

LX 042

NEXT

VID 043

Show time

00:38:14

TimeDepartmentCue
19:38:14LIGHT LX 042 · Stage wash
19:38:22VIDEO VID 043 · Film intro
19:38:30AUDIO SND 044 · Walk-on
CrewOps CUE

Breng shows, cuelijsten, afdelingen en timing samen in één gerichte showcalling-omgeving.

Bekijk product
CrewOps BRIDGE
Local engine ready

Local show runtime

Player · Program Output

Opening_Film.mp4

00:01:18 / 00:02:04

CURRENT

Opening_Film.mp4

NEXT

Sponsor_Loop.mov

Display

LED WALL 01

OutputSourceState
PROGRAMOpening_Film.mp4 Playing
PREVIEWSponsor_Loop.mov Ready
DISPLAY 13840 × 1080 Connected
■▶Ⅱ
CrewOps BRIDGE

De native Windows companion die CrewOps-workflows verbindt met displays, media en de fysieke showomgeving.

Bekijk product

Van voorbereiding tot live uitvoering

CrewOps RENT

Verhuuroperatie

CrewOps EVENT

Productievoorbereiding & coördinatie

CrewOps CUE

Showuitvoering & cuebeheer

CrewOps BRIDGE

Lokale runtime & fysieke showintegratie

Windows companion

Personeelsplanning

De juiste crew. Op de juiste plek. Op het juiste moment.

Organiseer medewerkers, freelancers, projectdata, functies en beschikbaarheid. Met CrewOps koppel je eenvoudig de juiste mensen aan de juiste productie en zie je conflicten vóórdat ze ontstaan.

  • Functie- en rolindeling per project
  • Beschikbaarheid van freelancers inzichtelijk
  • Conflicten zichtbaar over projecten heen

Crew · Arena Production

14 ingepland
TL

T. de Vries

Touring Lighter

Bevestigd
RK

R. Koster

Rigger (freelance)

In afwachting
MB

M. Bakker

FOH-technicus

Bevestigd
+

Crewlid toevoegen aan deze show

CJouw bedrijf
Callsheet #A-204

Arena Production · 14 juni

Load-in08:00
Soundcheck14:00
Deuren open18:00
Show19:30
Pdf gegenereerd · Huisstijl toegepast

Callsheets

Van planning naar callsheet in seconden.

Zet project- en crewinformatie om in professionele callsheets in je eigen huisstijl. Inclusief tijden, locaties, contactgegevens en branding, klaar om te exporteren als pdf.

ProjectinfoCrew & tijdenLocaties & contactenHuisstijlPdf-export

Materiaal & magazijn

Weet precies wat je hebt — en waar het heen moet.

Een complete materiaaldatabase met magazijnvoorraad, voorraadniveaus, aankoophistorie en verhuurprijzen. CrewOps behandelt bulk- en geserialiseerd materiaal allebei volwaardig, zodat je altijd weet wat in het magazijn ligt en wat op een show staat.

Bulkop aantal
Kabel — XLR 10m240 op voorraad
Camerastatief48 op voorraad
Geserialiseerdop serienummer
Profile spot · SN-0482Magazijn A
Line array L · SN-1170Op show
Console · SN-0031Magazijn A

QR-workflows binnenkort beschikbaar

Rollen & rechten

Gebouwd voor magazijn, kantoor en showlocatie.

Beheerders maken rollen aan en bepalen precies welke functionaliteit elke gebruiker mag gebruiken. Planners, riggers, magazijnmedewerkers en freelancers zien alleen wat ze nodig hebben. Eigen rollen passen zich aan elke organisatie aan.

P

Planner

Eigen rol

  • Projecten bekijken
  • Callsheets maken
  • Freelancers aanmaken
  • Materiaal bekijken
  • Gebruikers beheren
  • Bedrijfsinstellingen beheren
https://jouwbedrijf.crewops.nl

Je eigen CrewOps-omgeving.

Elke klant krijgt een eigen CrewOps-omgeving. Bedrijfsgegevens blijven gescheiden, gebruikers en rollen horen bij jouw bedrijf, de huisstijl is instelbaar en projecten en materiaal blijven binnen je eigen omgeving.

Kantoor

→ planning

Magazijn

→ materiaal

Crew

→ mensen

Productie

→ uitvoering

Technische crew hangt trussen en licht op een concertpodium tijdens de load-in

Operationele software voor echt productiewerk.

Workflow

Eén doorlopende flow, van eerste planning tot laatste afbouw.

  1. Project

    Definieer de productie

  2. Personeelsplanning

    Wijs mensen & functies toe

  3. Materiaalplanning

    Reserveer materiaal

  4. Callsheet

    Publiceren & exporteren

  5. Productie

    Uitvoeren & afronden

Eén bron van waarheid

Alle operationele informatie in één systeem.

Minder administratie

Minder dubbel werk in spreadsheets en documenten.

Beter plannen

Projecten, crew en materiaal in één overzicht.

Gebouwd voor events

Ontworpen rond echte productieworkflows.

Groeit met je mee

Gebruikers, rollen en materiaal groeien met je bedrijf mee.

Klaar voor de toekomst

Voorbereid op QR-workflows en financiële analyses, binnenkort beschikbaar.

Prijzen

Gewoon onbeperkt.

Geen pakketten om uit te kiezen. Geen limiet op gebruikers, projecten, personeel of materialen. Eén CrewOps Unlimited-abonnement voor je organisatie.

Prijs op aanvraag

  • Onbeperkt gebruikers
  • Onbeperkt projecten
  • Onbeperkt personeel
  • Onbeperkt materialen
  • Project- en crewplanning
  • Materiaal- en voorraadbeheer
  • Callsheets
  • Rooster
  • Alle beschikbare CrewOps-functionaliteit

Klaar om je operatie samen te brengen?

Ontdek hoe CrewOps je team slimmer laat plannen en de productie in beweging houdt.